事例紹介: DXを求める調達仕様

第２ 設計・建設業務

４　設計業務及びその関連業務に伴う各種許認可手続き等の業務

(2) 業務内容

エ 基本設計及び実施設計に関する書類の提出
　基本設計及び実施設計の各終了時には、以下の書類（電子データ化が可能なものについては、電子データを含む）を提出する。なお、提出時の体裁、部数等については、別途指示する。

５　工事及びその関連業務に伴う各種申請等の業務

(3) 完了時の業務内容

イ 市による完工検査

（イ）工事完成図書は、以下の書類について紙及び電子データにて提出することにするが、提出時の体裁、部数も含め詳細は別途指示する。
・工事完了届
・工事記録(工事記録に関する写真を含む)
・完成図(建築)
・完成図(電気設備)
・完成図(機械設備)
・完成図(調理設備)
・各種試験結果報告書
・マニュフェストＡ・Ｅ票（写し）
・調理設備(リスト･カタログ)
・調理備品(リスト･カタログ)
・什器備品(リスト･カタログ)
・各種承諾図
・設備・備品関連説明書等（取扱説明書、運転方案、保全計画書、保証書の写し）
・完成調書
・完成写真
・諸官庁届出書類の写し
・その他必要図書及び市が必要と認めたもの

第５　維持管理業務

１　総則

(2) 維持管理業務における基本的な考え方

ケ 効率的かつ効果的な維持管理業務の実施、及び事業終了時の円滑な維持管理データの承継に資するように、ＤＸに取り組む。

(8) 施設管理台帳等の作成
　施設管理台帳及び備品管理台帳を整備・更新・保管し、市の要請に応じて提示する。また、工事完成図書を基に、(1)ア～オの業務における補修・修繕・更新等の内容を反映した図面や台帳を作成・保管し、市の要請に応じて提示する。

２　建物保守管理・修繕業務（外構等も含む）

(2) 業務内容

エ 建物・外構等維持管理記録の作成、更新、保管及び提出
　建物・外構等維持管理記録は、全て電子データ化し事業期間終了時まで保管する。また、点検・整備・事故内容等は、毎月の月報に記載する。

３　建築設備保守管理・修繕業務

(2) 業務内容

エ 建築設備維持管理記録の作成、保管及び提出
　設備の運転・点検整備等の記録は、以下に示す運転日誌、点検記録及び整備・事故記録等を全て電子データ化し事業期間終了時まで保管する。

（ア）運転日誌
（イ）点検記録
　ａ 電気設備・通信設備点検表
　ｂ 空調設備点検表
　ｃ 給排水、衛生設備点検表
　ｄ 受水槽点検記録
　ｅ 調理用水水質検査記録
　ｆ 防災設備点検記録
　ｇ その他提案により設置される各種設備の点検・測定記録
（ウ）整備・事故記録
　ａ 定期点検整備記録
　ｂ 補修記録
　ｃ 事故・故障記録

４　調理設備保守管理・修繕業務

(2) 業務内容

ウ 調理設備維持管理記録の作成、保管及び提出

　維持管理記録は、全て電子データ化し事業期間終了時まで保管する。また、点検・整備・事故内容等は、毎月の月報に記載する。

７　清掃業務

(2) 業務内容

エ 清掃管理記録の作成、保管及び提出
　清掃記録は、全て電子データ化し事業期間終了時まで保管する。また、清掃内容等は、毎月の月報に記載する。