施設管理における使い方 (2/7)

FMシステムへの不具合登録

　共通データ仕様を採用する目的のひとつは後々不具合傾向などの各種分析を行えるようにする事です。従って、登録されるデータは不具合毎に1件いっけん別々に登録しておくことが有効です。本共通データ仕様では、不具合は「案件 (Complaint) 」というデータモデルに登録し、報告書は「報告 (Report) 」というデータモデル に登録します。案件には設備や部位はひとつしか登録できません。従って、FMシステムへの不具合の登録は、1件いっけん別々に登録しておく必要があります。一方、「報告」は複数の「案件」に対応する事ができます。つまり、下図の様な対応関係になります。

　この図の例では、巡回点検などの際に校舎の2階および体育館でそれぞれ不具合が見つかり、別の際に1階で不具合が見つかり、後にまとめて完了報告すると共に、12条点検でもこれらの不具合の報告をしたと想定しています。この様に、案件は不具合毎に登録する必要があります。尚、この図では棟毎に「建物」を登録する場合を示していますが、共通データ仕様としては必ずしも棟毎に登録する必要はありません。同様に12条点検の報告書を登録する事を必須としている訳でもありません。

　施設管理のソフトウェアやクラウドサービスによっては、ひとつの不具合を登録する際に、複数の場所や設備を一括して登録出来るものがあります。その場合、電子データを出力する際に別々の不具合として出力できるかどうかを確認する必要があります。もし、別々の不具合として出力できない場合は、不具合を1件いっけん別々に登録する様な運用にする必要があります。

用語の不足の確認

　共通データ仕様の用語に不足が無いか確認してください。用語には地域性や建物の種類に依存するものがありますので、不足している可能性があります。その場合は、事務局に用語案を添えて連絡してください。追加の手続きを行います。例えば、2025-04-20現在、融雪機などの北国にある設備は掲載されていません。尚、共通データ仕様の追加等の申請はPPP共通データ仕様協議会のメンバである必要があります。メンバになる事で連絡用のメーリングリストに連絡先が登録され、用語追加の可否や検討結果の連絡を受け取る事が可能となります。